EMEKLİ SANDIĞI - REÇETE İADELERİ.
T.C. Emekli Sandığı Genel Müdürlüğü Sağlık Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’ nın reçete iadeleri hakkındaki 25.06.2004 tarih ve 29985 sayılı yazısı;
Sandığımızla anlaşmalı eczanelerin sisteme kaydedip fatura kesere gönderdiği reçetelerin bedellerinin ödenmesi sırasında bir şekilde sistemden silinen ve bilgisayarda kaydının olmadığı nedeniyle iade edilip yeni faturaya dahil edilerek gönderilmesi istenen reçetelerle ilgili olarak Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı ile koordineli bir çalışma yapılmış ve hatalarının aşağıdaki nedenlerden kaynaklandığı tespit edilmiştir.
- Eczane reçete girişlerini çift bilgisayar kullanarak yapıyorsa: icmal listesini yazdırmadan önce iki bilgisayardaki icmalleri birleştirerek yazdırması ve tek bir fatura kesmesi gerekirken iki ayrı döküm alıp iki ayrı fatura kesip Sandığa göndermektedir. Bu nedenle ödeme alma sırasında icmal listelerindeki sıra numaraları birbirine karışmakta ve ödeme alınamamaktadır. Bu hatanın önlenebilmesi çift bilgisayar kullanan eczacıların fatura keserken icmal listelerini birleştirerek döküm listesini yazdırmaları gerekmektedir.
- Sistemde gerçekten bulunmayan reçetelerde ise reçete eczacı tarafından sistemdeki “ reçete sil butonu” kullanılarak silinmiş durumdadır. Eczacıların çoğunlukla yaptıkları bu hata reçetelere fatura kestikten sonra icmal listesi “Döküm sil” butonu kullanılarak silinip yeni reçete girişlerine başlaması gerekirken “reçete sil” butonu kullanılarak silinmektedir. 22.12.2003 tarihinden itibaren eczacıların silmiş oldukları reçetelerin işlem numarası silindiği tarih ve hangi 1P numarasından silindiği sistemimizde tutulmaktadır.
Eczacıların ikinci kez fatura kesmesi, KDV ve vergi ödemesinin engellenebilmesi, mağduriyetlerinin giderilmesi için program üzerinde gerekli değişiklikler yapılmış olup, Eczacılar: BİM Kaydı Yoktur diye iade edilen reçetelerini ikinci kez sisteme girerek reçetelerin ait olduğu fatura ve icmal listelerinin fotokopileriyle birlikte ayrı bir zarf içinde Sandığımıza göndermeleri gerekmektedir.